TEMPAT : LOKASI PELAKSANAAN EVENT

 Pemilihan Lokasi Terbaik

    Event yang baik tergantung pada pemilihan lokasi dan tempat. Tempat penyelenggaraan event bisa berupa stadion yang dibangun secara khusus hingga garasi yang tidak terpakai, sebuah museum, atau sebuah hutan yang telah dibersihkan.
Kunjungan terhadap lokasi/tempat harus dilakukan bersamaan dengan perancangan event. Pemilihan tempat tidak cukup mengandalkan pengalaman sebelumnya, namun tetap harus dilakukan kunjungan ulang untuk lebih memastikan kondisi aktual. Manajer Event dapat menggunakan internet, majalah dan kontak jaringan untuk menyaring alternatif tempat berpeluang untuk digunakan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi adalah :
- Transportasi
- Jarak dari bandara ke hotel
- Ketersediaan tempat parkir
- Kemudahan akses ke dan dari tempat lain yang berkaitan
- Ukuran ruangan
- Kapasitas ruang
- Pintu masuk dan pintu keluar
- Akses internal
- Daya listrik
- Fasilitas

Peluang dan Hambatan Pemilihan Lokasi

- Fisik
Hambatan fisik (misalnya jalan pintu masuk, tiang dan pancang, kapasitas daya tampung dari lantai atau panggung) merupakan hambatan yang paling jelas terlihat. Hambatan ini biasanya dijumpai pada acara pameran besar atau berbagai event di luar ruangan.

- Legal
Mencakup aspek hukum berupa perijinan kegiatan dan berkaitan dengan stakeholder tertentu, misalnya Pemerintah setempat, kepolisian setempat dan sebagainya.

- Sejarah
Sejarah tempat event dapat mempengaruhi apa yang akan terjadi selama penyelenggaraan berlangsung.

- Etika
Apakah tempat yang dipilih sudah sesuai untuk event ?

- Lokasi
Apakah lokasi ini ?
Apakah layanan darurat sudah tersedia di lokasi ini
Apakah ada fasilitas transportasi dan tempat parkir

- Lingkungan
Hambatan-hambatan lingkungan semakin menjadi perhatian dan pantas untuk dipertimbangkan secara khusus.

Hal yang sangat penting yang diperhatikan oleh perencana event internasional adalah pengecekan menyeluruh terhadap situasi politik di masa depan di luar negeri.

Hal lain yang terpenting dalam penentuan lokasi event adalah pembuatan peta lokasi event.

APA YANG PERLU DIMASUKKAN DALAM PETA LOKASI/TEMPAT
- Skala dan arah (utara)
- Daftar simbol-simbol yang digunakan dalam peta.
- Pintu masuk dan pintu keluar
- Jalan dan tempat parkir
- Pusat kegiatan administrasi
- Stan informasi
- Daerah tempt pertama pertama dan akses jalan darurat
- Daerah tempat anak tersesat
- Sumber air dan listrik
- Fasilitas ruang istirahat (toilet)
- Stan pasar dan makanan
- Tenda dan tempat beratap di depan gedung
- Daerah penyimpanan perlengkapan
- Daerah terlarang dan tempat-tempat berbahaya
- Ruang hijau
- Daerah pemeliharaan
- Jalan setapak
- Telepon
- Transfer dana elektronik, pusat kegiatan penjualan, dan ATM
- Daerah media

TANDA PETUNJUK YANG DIGUNAKAN DALAM EVENT

1. Arah, Tanda yang berhubungan dengan arah mencakup tanda petunjuk di luar tempat yang menunjuk pada lokasi event dan tanda di dalam tempat itu sendiri (Seperti, "Pendaftaran di sini")

2. Operasional, tanda petunjuk operasional mencakup tanda informasi dan peta (Seperti, anda berada di sini")

3. Hukum, tanda petunjuk sesuai hukum mencakup tanda-tanda yang diperlihatkan sesuai dengan peraturan hukum (misalnya "JALAN KELUAR JIKA TERJADI KEBAKARAN") juga tanda peringatan khusus seperti "LANTAI LICIN".

4. Fasilitas, tanda petunjuk fasilitas mencakup tanda identifikasi seperti "PINTU MASUK,""RUANG ISTIRAHAT", "TANGGA 5".

Demikianlah informasi yang dapat menambah pengetahuan bagi para perencana event. Semoga bermanfaat.

_________________
Sumber : CORPORATE EVENT MANAGEMENT "Seri Manajemen Event No. 3

DAMPAK NEGATIF DAN POSITIF EVENT

1.     1. Dampak Positif Sosial dan Budaya :

a.       Pertukaran pengalaman

b.       Penguatan tradisi

c.       Membangun kelompok masyarakat

d.       Memperkenalkan ide baru

e.       Menyebarkan kebudayaan

Dampak negatif Sosial dan Budaya :

a.       Isolasi dan manipulasi terhadap masyarakat

b.       Citra negatif terhadap masyarakat

c.       Perilaku buruk kekerasan

d.       Perilaku sosial menyimpang

e.       Kehilangan identitas dan keasusilaan suatu daerah

2.      2. Dampak Positif Lingkungan :

a.       Menampilkan keindahan alam

b.       Menjadikan lingkungan yang baik sebagai model bagi tempat penyelenggaraan

c.       Peningkatan kepedulian lingkungan

d.       Pembangunan infrastruktur

e.       Peningkatan transportasi dan telekomunikasi

f.        Perbaikan lingkungan/area baru

 

Dampak Negatif Lingkungan

a.       Kerusakan lingkungan

b.       Polusi

f.        Kerusakan lingkungan

g.       Polusi

h.      Kerusakan situs bersejarah

i.         Gangguan suara

j.         Kemacetan lalu lintas

3.      3. Dampak Positif Politik

a.       Prestise dunia internasional

b.       Peningkatan profile suatu bangsa

c.       Investasi dan promosi

d.       Promosi untuk investasi

e.       Kebersamaan sosial secara internasional

f.        Peningkatan kemampuan penyelenggara

 

Dampak Negatif Politik

a.       Resiko kegagalan event

b.       Kesalahan pengalokasian dana

c.       Kurangnya akuntabilitas

d.       Kehilangan kepemilikan dan kontrol terhadap masyarakat

e.       Legimitasi ideologi

f.        Rusaknya reputasi

4.      4. Dampak Positif Pariwisata dan Ekonomi :

a.       Promosi daerah wisata

b.       Peningkatan jumlah kunjungan wisatawan

c.       Peningkatan waktu tinggal lama wisatawan

d.       Peningkatan pendapatan

e.       Peningkatan pendapatan dari pajak

f.        Penciptaan lapangan kerja

 

Dampak Negatif Pariwisata dan Ekonomi :

a.       Masyarakat hanya mengandalkan kegiatan pariwisata saja untuk peningkatan ekonomi

b.       Eksploitasi daerah

c.       Harga dan biaya yang tidak tetap

TEMPAT KONVENSI DI DUNIA

1. Argentina (Patio De La Madeira)
   
The Patio de la Madera, (Centro de Exposiciones y Convenciones Complejo Patio de la Madera) is a "Convention and Exposition Centre" complex located in Rosario, province of Santa Fe, Argentina, occupying two blocks opposite the Mariano Moreno Bus Terminal, near the geographic center of the city. The formal name is almost never used; the shorter form Centro de Convenciones Patio de la Madera is preferred even in official communications.
The main buildings provide room for conventions, lectures and conferences, artistic exhibitions and shows, etc., with an auditorium for 1,800 people and six smaller facilities with capacities between 120 and 370 people. There are 4,000 m² of covered area for exhibitions (plus another 1,000 semi-covered and 7,200 outdoors).
The complex also includes two nightclubs, an amphitheater, a park area with modern sculptures and a small artificial lake, two international cuisine restaurants, a fast food restaurant, and parking space for 250 vehicles.
The site of the Patio de la Madera was a former train station, a terminal of the Ferrocarril General Manuel Belgrano railway company that was abandoned when, in 1987, the cargo facilities were shut down and the rails were removed. The site was gradually recovered by the municipal government, starting during the administration of Mayor Horacio Usandizaga. By the early 2000s it was already a well-known center for national and international cultural activities.

2. Australia
- The Adelaide Convention Centre

is a large convention centre on North Terrace, Adelaide, Australia. It was the first purpose-built convention centre to be built in Australia.
The convention centre was constructed over part of the Adelaide Railway Station, together with the Hyatt Regency Hotel (now the InterContinental Hotel), Exhibition Hall and an office block in the 1980s as part of the Adelaide Station and Environs Redevelopment (ASER) project. It has been rebuilt and extended upon a few times since its original construction in 1987.In 1999 an extension was planned  and in late 2001 it was unveiled. It was designed by Larry Oltmanns who was a design partner with SOM at the time. The project won the Royal Australian Institute of Architects 2002 Awards of Merit: BHP Colourbond Steel Award, Interior Architecture and New Building.
SOM’s expansion and renovation of Adelaide’s Convention Centre reconnected historic parts of the city to the waterfront. Built on space assembled from air rights over a rail yard, the new facility shares a site with the Old and New South Australia State Parliament Houses, the Adelaide Exhibition Hall, the Festival Centre, and the Adelaide Railway Station - Casino. The SOM project, was completed with Adelaide architects Woods-Bagot Pty Ltd.,and conformed to the Adelaide Riverbank Master Plan. Its "rational cooking system", the largest of any convention centre in the world, is equipped to serve 4,000 dinners in 20 minutes. The centre's main Plenary Hall can house up to 3,500 people in full convention mode.

-Melbourne Convention Center
The old Convention Centre on the opposite side of the Yarra River was opened in May 1990 and has hosted thousands of conventions and meetings. The building was originally intended to be used by the Melbourne Museum but Jeff Kennett intervened during construction to have the building used as a convention centre.
The new Convention Centre, on land adjacent to the Exhibition Centre, was completed in 2009. At a cost of A$1 billion, the development consists of a 5541 seat Plenary Hall that can be divided into three separate theatres, 32 meeting rooms of various sizes, a grand banquet room as well as a Hilton hotel, office, residential and retail space. It was developed by a consortium led by Brookfield Multiplex and Plenary Group and designed by Larry Oltmanns. The new centre uses a range of features in order to achieve a 6 Star Green Star environmental rating and to become the first convention centre in the world with that rating. The architects for the development were NH Architecture and Woods Bagot.
The new Melbourne Convention Centre was awarded the Australian Construction Achievement Award in 2010.
 
-The Sydney Convention and Exhibition Centre closed in December 2013 to make way for the new Sydney International Convention, Exhibition and Entertainment Precinct at Darling Harbour, due to be completed for the end of 2016.An interim facility for large consumer and trade shows, Sydney Exhibition Centre @ Glebe Island, opened in February 2014 and will operate during the construction of the new Darling Harbour facilities.
The Sydney Convention and Exhibition Centre was located in Sydney's Darling Harbour near the Central Business District. The site of the building was adjacent to Cockle Bay, Tumbalong Park and the Harbourside shopping centre.
The Sydney Convention and Exhibition Centre was a key meeting venue of APEC Australia 2007 in September, 2007 when the political leaders of the 21 member states of the Asia-Pacific Economic Cooperation met. The venue was host to the Business Leader's Summit held in conjunction with APEC Leader's Week.